Настоящая Политика в отношении обработки и распространения персональных данных (далее – Политика) разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон) со всеми изменениями, вступившими в силу. Понятия, связанные с обработкой персональных данных, используются в том значении, в котором они приведены в ст. 3 №152-ФЗ, если иное прямо не вытекает из текста Политики.
Настоящая Политика:
1. Устанавливает правила обработки Индивидуальным предпринимателем Бешенцевым Олегом Викторовичем (далее – Оператор) персональных данных, получаемых от пользователей сайта https://artavangard.ru (далее – Сайт) (далее – Пользователи);
2. Определяет цели и порядок обработки персональных данных;
3. Содержит сведения о реализуемых требованиях к их защите.
Текст политики размещен на странице в сети Интернет по адресу: https://artavangard.ru/policy
Пользователь выражает свое согласие с условиями настоящей Политики:
1. Путем заполнения и отправки регистрационной формы на Сайте — для персональных данных, предоставляемых при создании учетной записи;
2. Путем заполнения и отправки формы конкурсной заявки Оператору — для персональных данных, предоставляемых для участия в конкурсах.
Нажатие Пользователем кнопки «Регистрация» или «Сохранить» означает полное и безоговорочное согласие с условиями настоящей Политики. В случае несогласия Пользователь обязан прекратить использование Сайта..
1. Основные понятия
«Персональные данные» - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
«Оператор» – юридическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
«Обработка персональных данных» - любое действие или совокупность действий, совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
«Автоматизированная обработка персональных данных» - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
«Распространение персональных данных» - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
«Предоставление персональных данных» - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
«Блокирование персональных данных» - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
«Уничтожение персональных данных» - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
«Использование персональных данных» - действия с персональными данными, совершаемые Оператором в целях принятия решений или совершения иных действий, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или других лиц либо иным образом затрагивающих права и свободы субъекта персональных данных или других лиц.
2. Условия предоставления и обработки персональных данных
2.1. Использование Сайта и его сервисов означает безоговорочное согласие Пользователя с настоящей Политикой и указанными в ней условиями обработки его персональных данных. В случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сайта.
2.2. Оператор в процессе обработки персональных данных исходит из следующего:
Дееспособность: Пользователь является дееспособным лицом. В случае использования Сайта несовершеннолетним или недееспособным лицом, согласие на обработку персональных данных считается предоставленным его законным представителем, ознакомленным с условиями настоящей Политики.
Достоверность: Пользователь предоставляет достоверную и достаточную персональную информацию по вопросам, предлагаемым в формах Сайта, и поддерживает эту информацию в актуальном состоянии. Оператор не обязан проверять достоверность предоставленных данных, однако их недостоверность может повлечь невозможность оказания услуг или участия в конкурсах.
Осознанность: Пользователь предоставляет свои данные добровольно, действуя в своем интересе и подтверждая, что его согласие является конкретным, информированным и сознательным.
2.3. Распространение данных: Если функционал Сайта предполагает размещение персональных данных (например, ФИО в профиле, комментариях или списках участников конкурса) в открытом доступе для неограниченного круга лиц, Оператор осуществляет такое распространение только при наличии отдельного согласия Пользователя на распространение персональных данных, оформленного в соответствии со ст. 10.1 ФЗ-152.
2.4. Технические данные: Пользователь уведомлен и согласен с тем, что при использовании Сайта Оператору в автоматическом режиме передаются технические данные (файлы cookie, IP-адрес, сведения об устройстве и браузере). Обработка данных cookie осуществляется в целях улучшения работы Сайта. Пользователь может ограничить сбор этих данных в настройках своего браузера.
3. Персональные данные, обрабатываемые Оператором
К персональным данным Пользователя, обрабатываемым Оператором, относятся:
1. Фамилия, имя, отчество;
2. Адрес электронной почты;
3. Год рождения;
4. Адрес места проживания (страна, республика, край, область, район, город, поселок, деревня, иной населенный пункт);
5. Название учебного заведения;
6. Данные, которые автоматически передаются Оператору в процессе использования Сайта, с помощью установленного на устройстве Пользователя программного обеспечения, в том числе IP-адрес, информация о браузере и виде операционной системы устройства Пользователя, технические характеристики оборудования и программного обеспечения, используемых Пользователем, дата и время доступа к Сайту.
Указанные данные обрабатываются Оператором только в случае их предоставления Пользователем через соответствующие формы на Сайте или при автоматической передаче в процессе использования сервисов
4. Цели обработки персональных данных
Персональные данные обрабатываются Оператором исключительно в следующих законных целях:
4.1. Регистрация и идентификация Пользователя на Сайте.
Создание и управление учетной записью (личным кабинетом), обеспечение доступа к персонализированным ресурсам Сайта, установление и поддержание обратной связи, включая направление ответов на запросы и консультирование по вопросам оказания услуг.
Для этой цели Оператор обрабатывает данные, указанные в пп. 1, 2 п. 3 настоящей Политики.
4.2. Исполнение договорных обязательств и проведение мероприятий.
Исполнение Оператором обязательств перед Пользователем в рамках заключенных соглашений, в частности, Публичного договора-оферты. Цель включает проведение творческих конкурсов, определение победителей, оформление наградных документов (дипломов, сертификатов), а также организацию доставки призов и подарков.
Для этой цели Оператор обрабатывает данные, указанные в пп. 1, 3, 4, 5 п. 3 настоящей Политики.
4.3. Информационное и сервисное сопровождение.
Направление на адрес электронной почты Пользователя уведомлений, связанных с процессом использования сервисов Сайта, подтверждением регистрации, информированием о статусе поданных конкурсных заявок и иным техническим сопровождением.
Для этой цели Оператор обрабатывает данные, указанные в п. 2 п. 3 настоящей Политики.
4.4. Аналитика, безопасность и улучшение качества Сайта.
Сбор статистической информации о пользовательской активности, анализ поведения пользователей для модернизации интерфейса, мониторинг работоспособности сервисов, а также предотвращение случаев мошенничества и обеспечение информационной безопасности.
Для этой цели Оператор обрабатывает технические данные, указанные в п. 6 п. 3 настоящей Политики.
5. Порядок и условия обработки персональных данных
5.1. Локализация данных. Обработка персональных данных Пользователей осуществляется Оператором с использованием баз данных, находящихся исключительно на территории Российской Федерации.
5.2. Способы обработки. Персональные данные обрабатываются как с использованием средств автоматизации (автоматизированная обработка), так и без использования таких средств, если это необходимо в связи с исполнением требований законодательства РФ или спецификой оказания услуг.
5.3. Перечень действий. Обработка персональных данных включает в себя: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение.
5.4. Момент сбора данных. Сбор персональных данных Пользователя осуществляется в следующих случаях:
при регистрации аккаунта на Сайте;
при заполнении и отправке форм конкурсных заявок для участия в мероприятиях Оператора;
при заполнении и отправке форм обратной связи или комментариев в разделе «Отзывы» на Сайте.
5.5. Сроки и место хранения. Персональные данные хранятся на электронных носителях в информационной системе Сайта. Данные хранятся до момента их удаления Пользователем самостоятельно в разделах Личного кабинета (artavangard.ru или artavangard.ru), либо до момента отзыва Пользователем согласия на обработку. При исполнении договорных обязательств (п. 4.2. Политики) Оператор вправе хранить данные на бумажных носителях в течение сроков, установленных законодательством РФ об архивном деле и образовании.
5.6. Актуализация данных. Уточнение (обновление, изменение) персональных данных осуществляется Пользователем самостоятельно в Личном кабинете либо Оператором по письменному требованию Пользователя в течение 7 рабочих дней с момента получения такого требования.
5.7. Условия прекращения обработки и уничтожения. Оператор прекращает обработку и уничтожает персональные данные в следующих случаях:
при достижении целей их обработки (например, завершение конкурса и рассылка наградных документов);
при поступлении от Пользователя отзыва согласия на обработку или законного требования об их уничтожении;
при выявлении факта неправомерной обработки персональных данных;
в случае ликвидации Оператора.
5.8. Способ получения согласия. Согласие Пользователя на обработку данных признается конкретным, информированным и сознательным при условии проставления Пользователем «галочки» (отметки) в соответствующем чек-боксе перед отправкой любой регистрационной или информационной формы на Сайте.
5.9. Документирование уничтожения. Факт уничтожения персональных данных подтверждается Оператором документально (Актом об уничтожении и выгрузкой из журнала регистрации событий в информационной системе) в соответствии с требованиями приказа Роскомнадзора.
6. Распространение персональных данных
6.1. Цель распространения. Распространение персональных данных (раскрытие неопределенному кругу лиц) осуществляется Оператором исключительно в целях публикации результатов конкурсов, списков участников, победителей и их творческих работ на Сайте, а также в официальных сообществах Оператора в социальных сетях.
6.2. Порядок получения согласия. Согласие на распространение персональных данных оформляется отдельно от иных согласий. Оно получается путем проставления Пользователем активной отметки («галочки») в специальном чек-боксе при заполнении форм конкурсных заявок или отзывов. Пользователь вправе в любой момент отозвать данное согласие или установить запреты на обработку определенных данных.
6.3. Перечень данных, разрешенных к распространению:
Фамилия, Имя, Отчество;
Адрес места проживания (субъект РФ, населенный пункт);
Название учебного заведения (если применимо для целей конкурса);
Текст комментария/отзыва и прикрепленные к нему изображения.
6.4. Перечень данных, запрещенных к распространению (обработка без раскрытия):
Адрес электронной почты;
Точный почтовый адрес (улица, дом, квартира);
Год рождения;
Номер телефона.
6.5. Условия и запреты. Оператор обязан в течение 3 рабочих дней с момента получения соответствующего требования Пользователя опубликовать информацию об установленных Пользователем запретах и условиях на обработку персональных данных, разрешенных для распространения.
6.6. Срок действия. Согласие на распространение действует с момента его предоставления до достижения целей публикации результатов мероприятий (но не более 5 лет) либо до момента его отзыва Пользователем.
7. Обеспечение безопасности персональных данных
Оператор принимает необходимые и достаточные правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий третьих лиц.
К таким мерам, в частности, относятся:
7.1. Организационные меры:
Назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных.
Издание локальных актов (настоящей Политики и внутренних регламентов) и ознакомление с ними сотрудников Оператора, непосредственно осуществляющих обработку.
Ограничение доступа сотрудников к персональным данным (доступ предоставляется только для выполнения конкретных трудовых функций).
7.2. Технические меры:
Использование средств защиты информации (антивирусное ПО, брандмауэры) и разграничение прав доступа в информационной системе Сайта.
Применение защищенных протоколов передачи данных (HTTPS/SSL) для предотвращения перехвата информации при отправке форм.
Регулярное резервное копирование баз данных для обеспечения возможности восстановления персональных данных.
7.3. Контроль и реагирование:
Постоянный мониторинг попыток несанкционированного доступа к информационной системе.
Уведомление уполномоченных органов (Роскомнадзор): В случае выявления инцидента, повлекшего неправомерную передачу (утечку) данных, Оператор обязуется уведомить об этом регулятора в течение 24 часов (первичное уведомление) и 72 часов (результаты внутреннего расследования) в соответствии с требованиями закона.
8. Права Пользователя
Пользователь (субъект персональных данных) обладает всеми правами, предусмотренными Федеральным законом №152-ФЗ «О персональных данных», и при использовании Сайта вправе:
8.1. Свобода предоставления. По своему усмотрению и добровольно предоставлять Оператору данные для обработки на условиях настоящей Политики.
8.2. Самостоятельное управление. Вносить изменения, исправления и дополнения в свои данные в разделе Личного кабинета, обеспечивая их актуальность и достоверность.
8.3. Удаление данных. Самостоятельно удалять информацию из разделов Вход и Личный кабинет, что влечет за собой прекращение её обработки в соответствующих целях.
8.4. Требование действий от Оператора. Требовать от Оператора уточнения своих данных, их блокирования или уничтожения, если данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.
8.5. Отзыв согласия. В любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных (в том числе на их распространение) путем направления письменного уведомления в адрес Оператора в порядке, предусмотренном разделом 9 настоящей Политики.
8.6. Доступ к информации. Получать от Оператора информацию, касающуюся обработки его персональных данных, включая подтверждение факта обработки, правовые основания, цели и применяемые способы обработки.
8.7. Сроки исполнения. Оператор обязан рассмотреть любое требование или запрос Пользователя и предоставить ответ (либо совершить необходимые действия с данными) в течение 10 (десяти) рабочих дней с момента получения обращения.
9. Порядок направления обращений и запросов
9.1. Право на обращение. Пользователь вправе направлять Оператору запросы об информации, требования об уточнении, блокировании или уничтожении данных, а также уведомления об отзыве согласия на обработку персональных данных (далее — Обращение) следующими способами:
9.1.1. В электронной форме: Путем направления письма с адреса электронной почты Пользователя, указанного им при регистрации на Сайте, на адрес Оператора: info@artavangard.ru.
9.1.2. В письменной форме: Путем направления подписанного заявления почтовым отправлением по официальному адресу Оператора (раздел 11 настоящей Политики).
9.2. Идентификация Пользователя. Для обеспечения безопасности данных и исключения доступа к ним третьих лиц, Оператор осуществляет идентификацию Пользователя на основании предоставленных при регистрации данных (Email, логин). В связи с этим Обращение должно содержать:
9.2.1. Фамилию, Имя и Отчество Пользователя;
9.2.2. Адрес электронной почты (e-mail), привязанный к учетной записи на Сайте;
9.2.3. Суть запроса (например: отзыв согласия на обработку, требование об удалении аккаунта или уточнении ФИО);
9.2.4. Личную подпись Пользователя (в случае направления скан-копии документа или бумажного письма).
9.3. Сроки рассмотрения. Оператор обязуется рассмотреть Обращение и предоставить мотивированный ответ (либо подтверждение совершения действий с данными) в течение 10 (десяти) рабочих дней с момента получения запроса.
9.4. Форма ответа. Ответ на Обращение направляется в той же форме, в которой оно было получено (электронной или бумажной), если в самом Обращении не указан иной способ связи.
10. Изменение и актуализация Политики
10.1. Право на изменение. Оператор имеет право в любое время в одностороннем порядке вносить изменения и дополнения в настоящую Политику. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения (опубликования) в соответствующем разделе Сайта Оператора по адресу: https://artavangard.ru/policy
10.2. Обязанность ознакомления. Оператор рекомендует Пользователю регулярно проверять условия настоящей Политики на предмет их изменения и/или дополнения. Продолжение использования Сайта или его сервисов после публикации новой редакции Политики означает полное принятие Пользователем обновленных условий.
10.3. Последствия несогласия. В случае несогласия Пользователя с внесенными изменениями, он обязан немедленно прекратить использование Сайта и его сервисов, а также направить Оператору требование об уничтожении ранее предоставленных персональных данных (согласно Разделу 9 настоящей Политики).
10.4. Применимое право. К настоящей Политике и отношениям между Пользователем и Оператором, возникающим в связи с применением Политики, подлежит применению действующее законодательство Российской Федерации.
Дата последнего обновления настоящей Политики: «03» апреля 2026 г.
11. Сведения об Операторе
Индивидуальный предприниматель Бешенцев Олег Викторович
ИНН 366101370774
ОГРНИП 314366819000022
Адрес: 394063, Россия, г. Воронеж, ул. 25 Января, д. 14а, кв. 89
Адрес электронной почты: info@artavangard.ru